#Selfie поглед върху предстоящо събитие – как да се превърне в нещо специално за вашите гости?

Независимо дали Вашето бъдещо събитие се отнася за лична ваша проява като общественик, касае Вашата организация, кауза или е фирмено мероприятие – представете го по иновативен начин.

Представете организираното от Вас мероприятие по иновативен начин.

Времената, когато само чрез афиши, разлепени по спирките се пълнеха зали, са отдавна отминали. За да достигне до подходящата аудитория и да предизвика интерес, съответното събитие е хубаво да бъде промотирано чрез съвременните информационни канали.  За съжаление не са рядкост случаите, когато прекрасни и изпълнени със смисъл и съдържание представяния на автори, културни events, събирания с  благотворителна цел и др. се губят от погледа на обществеността заради слаба реклама.

Ето няколко съвета, които може да използвате допълнително, за да достигнете с вашата хубава инициатива до желания таргет и да предизвикате вниманието им за да я посетят:

  • Подгответе покана за събитието. Бъдете креативни в дизайна според характера на мероприятието, но включете в текстовата част всички необходими за бъдещите ви гости детайли, както и контакти за обратна връзка с вас. Без значение дали ще печатате плакати или флаери, подгответе им електронен вариант за разпространение във виртуалното пространство.
  • Бъдете активни в работата си с медиите. Разпространете информация до представителите им във вашия регион, съдържаща кратка информация за подготвяното от вас събитие, както и интересни моменти от него. Поканете лично журналисти да посетят събитието и подгответе прес-съобщение, включете подходящи снимки и/или електронна покана. Изтъкнете силните страни и различните моменти, които ще са интересни за аудиторията и ги включете в представянето им до медиите.
  • Печатни материали. При възможност от страна на организаторите, може да разпечатате флаери за евента. Ако например подготвяте представяне на книгата си или концерт за млади таланти, може да раздадете брошурите пред университети, както и места, където се събират хора, които очаквате, че няма как да разберат за събитието.
  • Използвайте активно видео-клиповете.
  • Може със съвсем обикновен смартфон да заснемете кратко клипче, в което да приканите хората например да посетят курсовете по балет, които организирате и да им дадете кратко инфо коя школа представяте, какво да очакват и защо според вас това събитие е важно. Порталите за видео споделяне и социалните мрежи могат да бъдат много подходящи и за видео-спот, който да публикувате. Направете клип, съдържащ кадри или снимки с текст на това, какво да очакват хората при откриването на новия ви магазин, какво могат да намерят вътре като продукти чрез кратък видеопоглед.

За събитието: Направете самото събитие интересно и различно от останалите, които са правили нещо подобно до момента. Запълнете програмата си и с различен момент в сценария, които да остави приятен спомен за всеки посетител. Винаги може да добавите по възможност и изненади или малки символични подаръчета за гостите си, уважили събитието. Добра идея е да определите място за снимки с пристигащите или пък винил, до който фотографа да запечата спомен за посетителя на мероприятието ви от събитието.

Facebook Event

Ако мероприятието е отворено към големи групи хора или приканвате обществеността да се присъедини, създайте Facebook Event. Имайте предвид, че напоследък социалните мрежи са изпълнени с реклами на много събития и потребителите буквално са „залети“ с информация за редица семинари, концерти, изложби и пр. За да се открои точно Вашето и да направи впечатление, грабнете вниманието на хората, които очаквате да посетят.

Направете интересна корица на събитието, поръчайте дизайн, който да не съдържа десетки графични елементи, а точния акцент и това, което откроява вашето събитие от останалите в областта. Ако имате плакат или брошура, прикачете я като отделна публикация в събитието, за да може да се пресподеля от приятели или поддръжници на идеята ви. Напишете кратка информация за самото събитие, за да може и хората, които за първи път чуват за темата да се запознаят със силните страни. Задължително посочете дата, час и място на провеждането, както и евентуален вход, ако събитието ви е с комерсиална цел. Поставете точни координати на адреса в събитието, много от гостите ще се ориентират и по gps данните за локация чрез смартфона си. Ако правите официално откриване на търговски обект и предвиждате промоция или подаръци за клиентите си в този ден, откроите в деликатен текст. В ситуацията, в която организирате мероприятие, подкрепящо кауза – впишете официалните гости, които придават авторитет на събирането. Ако сте художник или музикант – прикачете няколко ваши творби например, за да може и незапознатите с творчеството ви да бъдат подготвени за изкуството, с което могат да се запознаят, ако потвърдят участие.

ИДЕЯ:
Бъдете кратки и точни в описанието, в днешно време хората са засипани с информация и трябва да изтъкнете с кратък текст и няколко снимки това, което ги очаква.

Дайте възможност да си комуникират потенциалните посетители както с вас, така и помежду си. Оставете и телефон за връзка, въпроси и потвърждения. Бъдете отзивчиви.

Бъдете различни и направете забележимо мероприятието с иновативен дизайн на информационният материал, показващ неговите силни страни за посетителите.

При възможност от ваша страна, направете малък boost на събитието в facebook. С минимален бюджет и подходящо таргетиране имате възможност да достигнете до хиляди хора с помощта на спонсорирана публикация.

Хубаво е да съставите и списък с гости. В зависимост от мероприятието и неговите мащаби, може да си позволите да прозвъните лично част от гостите си, на които държите. Винаги личният контакт с хората, които ви подкрепят и уважават вашия бранд/личност носи уважение. Ако събитието е насочено към публичната сфера, хубаво е да поканите уважавани имена в бранша или ваши изявени колеги, които също да го уважат и така ще допринесат с авторитета си сред общността. Популяризирането на един благотворителен футболен турнир винаги включва разпространението на имената на известни спортни деятели, които се очаква да подкрепят с присъствие или участие каузата, което от своя страна кара феновете да бъдат активни в своята подкрепа към мероприятието.

Направете си снимки с поканата във вашата ръка.

Следвайки стъпките и съветите в статията можете да постигнете едно специално събитие и да го направите значимо за всеки ваш гост!

Да прекосим Алпите с часовник Alpina

Организирането на събитие е важен елемент от популяризиране на даден продукт, услуга или личност. В следващите редове ви предлагам пример за марка луксозни часовници, които искат да направят спонсориращо събитие. Марката е насочена към определен вид таркет на луксозни стоки. Показвам ви примерен план за осъществяване на желаното събитие. 

  1. Анализ на марката:

Луксозните часовници Alpina имат силно швейцарско наследство датиращо от 1883 година. Днес са силна марка насочена към мъже със стил и точност, с отношение към детайлите. Годините назад в историята на швейцарското богатство часовниците са датирали от ерата на пилотите. Днес Alpina има силен пазарен дял и се нарежда редом до по-агресивните луксозни марки.

Часовниците Alpina насочва повече разходи за реклама с по конкретно фокусиране върху спонсорирани събития.

  1. Комуникационен елемент – Спонсорирано събитие:
  • Международно събитие „Crossing The Alpi
    • Резюме на събитието: Международният поход обхваща участници от различни държави в Европа. Действието ще се развие в Алпите. Подходящият периода за осъществяване е през пролетните или есенните месеци. Целта на спонсорството на проекта е да обхване участници между 25 – 40 години, които са любители на екстремните спортове и преживявания. Часовниците „Alpinaсъс своят уникална изработка са подходящи за всяко екстремна ситуация. Швейцарската прецизност на марката в гаранция за успешно покоряване на върховете.
    • Организатори – Международна федерация по алпийско състезание със спонсорството на Швейцарските часовници „Alpina
    • Участници – любители на екстремните преживявания.
    • Силни страни – събитие отговарящо на политиката на марката към клиентите. Спонсорството като комуникационен инструмент повишава продажбите и популяризира марката в конкретните таргет групи.
    • Слаби страни – рисков терен, възможни злополуки или здравословни проблеми. Не добра комуникация към участниците от гледна точка на екипировка и предварително обучение.
    • Очаквани резултати – повишаване на популярността на марката. Развитие на спонсорска програма, с цел създаване на ежегодно събитие.
    • Стейкхолдъри – мъже на възраст между 25-40 години, бизнес компании, директори, мениджъри, шоузвезди, известни личности, председатели на фондации, международни НПО, световни организации, сдружения за екстремни преживявания, професионални клубове, спортисти, браншови организации, съпруги със сходни интереси, федерации по спортни състезания, държавите участници в събитието, служби за спешно реагиране, планинска спасителна служба, дружества на пилотите, клубове за голф и тенис, хотели, фирми за производство на екипировка.
    • Рекламна кампания:
  • Изработка на интернет сайт за събитието;
  • Изработка на мобилно приложение – всички участници ще имат достъп до програма, маршрути, любопитна информация и комуникация по между си;
  • Online реклама – facebook page, група, профил в google+, twitter, instagram,
  • Offline реклама – традиционни медии – вестници, списания, интервюта, телевизионна реклама, шоу програми, специализирани издания.
  • Бизнес срещи
  • Серия от платени публикации в европейски издания подходящи за таргетираната група
  • Изработка на рекламни кратки клипове – „Алпите – докосни върховете“ – предназначени за youtube и TV
  • Кратки интервюта със записали се участници – „Какво ме мотивира?“
  • Изработка на 3D атрактивни покани
  • Позициониране на ключови банери в интернет – специализирани бизнес сайтове
  • Информационни сайтове;
  • Билбордове позиционирани на летища.
    • After event: Рекламна кампания:
  • Отразяване на събитието в интернет, вестници и списания.
  • Изработка на филм
  • Изработка на кратки клипове
  • Клипове със всеки един участник – „Какво е да бъдеш в Алпите“
  • Участие с филм в National geographic.
  1. Организационна структура:

3.1. Екип

3.2. Стратегически план

3.3. Медия план

3.4. Финансов план

3.5. Партньори – неправителствен сектор

3.6. Бизнес партньори

3.7. Медийни партньори

  1. Дългосрочни цели – привличане на потенциални клиенти и клиенти любители на марката. Чрез този вид събитие луксозната марка часовници ще разкрие здравата изработка на аксесоара и потребността на часовника във всеки един момент на живота. Посланието на марката е пътят към върховете се осъществява с прецизна швейцарска точност. Alpina – гаранция за стандарт и качество.

Едно събитие се нуждае от план за развитие и правилните елементи, които да го изградят.

Христина Недева