Организирането на събитие е важен елемент от популяризиране на даден продукт, услуга или личност. В следващите редове ви предлагам пример за марка луксозни часовници, които искат да направят спонсориращо събитие. Марката е насочена към определен вид таркет на луксозни стоки. Показвам ви примерен план за осъществяване на желаното събитие. 

1. Анализ на марката:

Луксозните часовници Alpina имат силно швейцарско наследство датиращо от 1883 година. Днес са силна марка насочена към мъже със стил и точност, с отношение към детайлите. Годините назад в историята на швейцарското богатство часовниците са датирали от ерата на пилотите. Днес Alpina има силен пазарен дял и се нарежда редом до по-агресивните луксозни марки.

Часовниците Alpina насочва повече разходи за реклама с по конкретно фокусиране върху спонсорирани събития.

1. Комуникационен елемент – Спонсорирано събитие:

• Международно събитие „Crossing The Alpi“
  • Резюме на събитието: Международният поход обхваща участници от различни държави в Европа. Действието ще се развие в Алпите. Подходящият периода за осъществяване е през пролетните или есенните месеци. Целта на спонсорството на проекта е да обхване участници между 25 – 40 години, които са любители на екстремните спортове и преживявания. Часовниците „Alpina“ със своят уникална изработка са подходящи за всяко екстремна ситуация. Швейцарската прецизност на марката в гаранция за успешно покоряване на върховете.
  • Организатори – Международна федерация по алпийско състезание със спонсорството на Швейцарските часовници „Alpina“
  • Участници – любители на екстремните преживявания.
  • Силни страни – събитие отговарящо на политиката на марката към клиентите. Спонсорството като комуникационен инструмент повишава продажбите и популяризира марката в конкретните таргет групи.
  • Слаби страни – рисков терен, възможни злополуки или здравословни проблеми. Не добра комуникация към участниците от гледна точка на екипировка и предварително обучение.
  • Очаквани резултати – повишаване на популярността на марката. Развитие на спонсорска програма, с цел създаване на ежегодно събитие.
  • Стейкхолдъри – мъже на възраст между 25-40 години, бизнес компании, директори, мениджъри, шоузвезди, известни личности, председатели на фондации, международни НПО, световни организации, сдружения за екстремни преживявания, професионални клубове, спортисти, браншови организации, съпруги със сходни интереси, федерации по спортни състезания, държавите участници в събитието, служби за спешно реагиране, планинска спасителна служба, дружества на пилотите, клубове за голф и тенис, хотели, фирми за производство на екипировка.
  • Рекламна кампания:
• Изработка на интернет сайт за събитието;
• Изработка на мобилно приложение – всички участници ще имат достъп до програма, маршрути, любопитна информация и комуникация по между си;
• Online реклама – facebook page, група, профил в google+, twitter, instagram,
• Offline реклама – традиционни медии – вестници, списания, интервюта, телевизионна реклама, шоу програми, специализирани издания.
• Бизнес срещи
• Серия от платени публикации в европейски издания подходящи за таргетираната група
• Изработка на рекламни кратки клипове – „Алпите – докосни върховете“ – предназначени за youtube и TV
• Кратки интервюта със записали се участници – „Какво ме мотивира?“
• Изработка на 3D атрактивни покани
• Позициониране на ключови банери в интернет – специализирани бизнес сайтове
• Информационни сайтове;
• Билбордове позиционирани на летища.
  • After event: Рекламна кампания:
• Отразяване на събитието в интернет, вестници и списания.
• Изработка на филм
• Изработка на кратки клипове
• Клипове със всеки един участник – „Какво е да бъдеш в Алпите“
• Участие с филм в National geographic.

1. Организационна структура:

3.1. Екип

3.2. Стратегически план

3.3. Медия план

3.4. Финансов план

3.5. Партньори – неправителствен сектор

3.6. Бизнес партньори

3.7. Медийни партньори

4. Дългосрочни цели – привличане на потенциални клиенти и клиенти любители на марката. Чрез този вид събитие луксозната марка часовници ще разкрие здравата изработка на аксесоара и потребността на часовника във всеки един момент на живота. Посланието на марката е пътят към върховете се осъществява с прецизна швейцарска точност. Alpina – гаранция за стандарт и качество.

Едно събитие се нуждае от план за развитие и правилните елементи, които да го изградят.

Христина Недева